Een nieuwe website voor de Vereniging Hogescholen
Een voorstel voor een toekomstbestendig, toegankelijk en slim platform dat de positie van de Vereniging Hogescholen als koepel van het hbo versterkt — klaar voor livegang op 1 januari 2027.
Een vertrouwde basis om op voort te bouwen
De aanleiding
De Vereniging Hogescholen ontwikkelt een nieuwe website. De huidige website draait al bijna 10 jaar en de functionele en technische eisen zijn in die tijd enorm veranderd. De mogelijkheden die AI biedt op het gebied van zoekassistentie, redactie en research brengen de kansen om de juiste informatie aan de gebruiker te tonen op een ander niveau, maar ook aan de gebruiksvriendelijkheid van het CMS, de UX, de toegankelijkheid (volgens WCAG) en veiligheid worden nieuwe eisen gesteld. Ons plan stelt de Vereniging Hogescholen in staat om binnen de sector onderwijs voorop te lopen, en direct de juiste, relevante en actuele informatie te verschaffen. Hiermee wordt de autoriteit van de organisatie verder verstevigd en haar positie als hét centrale kennisplatform in het hoger beroepsonderwijs gewaarborgd.
Een vertrouwde partner van de VH
Neurath werkt al geruime tijd in opdracht van de Vereniging Hogescholen. Onze samenwerking is gestoeld op wederzijds vertrouwen en een gedeelde focus op resultaat. Onze kennis van de huisstijl zien wij als een pré en wij gebruiken die kennis om aan de hand van de richtlijnen te zoeken naar creatieve variaties en nieuwe inzichten. Daarmee houden we de richtlijnen niet alleen actueel, maar tillen we ze – ook aan de hand van twee door ons uitgevoerde revisies – naar een hoger, eigentijds niveau.
Wij kunnen met de VH altijd concrete afspraken maken en ons daarom flexibel opstellen. Wij zijn bereid om in ieder project, bescheiden of complex, onze maximale energie te steken. Wij zijn er namelijk van overtuigd dat dit altijd direct terug te zien is in het eindproduct.
Door deze intensieve en duurzame samenwerking zijn wij ook goed bekend met de strategische positie van de VH. De spil die zij vormt tussen beleid, studiekiezers en werkgevers is voor ons bekend terrein. Het direct kunnen aanspreken van deze doelgroepen is telkens weer een uitdaging en wij zien de ontwikkeling van de nieuwe website dan ook als dé kans om deze groepen optimaal van informatie te voorzien en met elkaar te verbinden. Door gebruik te maken van de nieuwste technische ontwikkelingen zorgen wij voor een toekomstbestendig platform dat de communicatie naar een hoger niveau tilt.
Samen met Flaire
Om de website technisch te laten voldoen aan de meest recente eisen op het gebied van AI, SEO, WCAG, AVG en security hebben wij besloten om samen te werken met onze vaste technische realisatiepartner, Flaire. Hun specialistische kennis van webtechniek en hun expertise voor de meest recente ontwikkelingen op het gebied van AI maakt hen de ideale partner.
Over dit document
In dit document staat onze gezamenlijke visie en het plan van aanpak uitgewerkt. Naast een puntsgewijze rolverdeling staan de specifieke elementen uit het ontwerp- en realisatietraject uitgebreid beschreven.
Met vriendelijke groet,
Ivo van Kessel — namens het team van Neurath & Flaire
Jullie opgave — zoals wij die zien
De Vereniging Hogescholen is de koepel van het hbo: gezaghebbend richting politiek, pers en samenleving, en tegelijk een baken voor de hogescholen, raden en commissies zelf. De huidige website past niet meer bij die rol — en bij de groei en ambities van de afgelopen jaren.
We zien een site die na bijna tien jaar vastloopt op vindbaarheid, structuur en flexibiliteit, terwijl er juist steeds meer waardevolle inhoud is: standpunten, dossiers, publicaties en cijfers. Die kennis verdient een platform dat haar goed ontsluit en toont. Dit is wat er volgens ons moet gebeuren:
- De positie van de Vereniging Hogescholen zichtbaar maken — direct duidelijk waar de Vereniging Hogescholen voor staat en wat haar stem is in het debat.
- Inhoud vindbaar en logisch maken — een eenvoudiger, betrouwbaarder structuur waarin elke doelgroep snel z'n weg vindt.
- Kennis en cijfers ontsluiten — feiten, profielen en publicaties gekoppeld aan thema's en dossiers, als bewijs onder de standpunten.
- Toekomstbestendig en zelf te beheren — een platform dat meegroeit, dat de redactie zelf in de hand heeft, en dat ruim op tijd live staat.
We beginnen niet bij nul: we brengen samen met jullie scherp in kaart waar de huidige site nu knelt — van zoeken en structuur tot het werken in het beheer — en denken strategisch mee over de beste keuzes voor het systeem, de hosting en de vindbaarheid. Dat advies is onderdeel van onze aanpak.
Onze visie & ambitie
Onze leidende gedachte: de nieuwe website is geen verzameling pagina's, maar het digitale visitekaartje én bewijsdossier van de sector. Twee rollen tegelijk — gezaghebbend naar buiten, faciliterend naar binnen — en alles wat we maken versterkt die positie.
Gezaghebbend naar buiten
Standpunten, actualiteit en cijfers staan vooraan, zodat politiek, pers en partners de Vereniging Hogescholen meteen serieus nemen en makkelijk kunnen citeren.
Faciliterend naar binnen
Sectorinformatie, profielen en publicaties zijn helder ontsloten voor bestuurders, professionals, raden en commissies — zonder besloten omgeving.
Dossiers als ruggengraat
Thema-dossiers bundelen context, standpunten, nieuws, cijfers en publicaties — zo wordt de lijn van de Vereniging Hogescholen over de tijd zichtbaar en navigeerbaar.
Slim & vooruitstrevend
Met slimme, behulpzame functies loopt de Vereniging Hogescholen voorop — een site die niet alleen meekan met vandaag, maar klaar is voor de jaren daarna.
Wat het jullie en je doelgroepen oplevert
Een website is pas geslaagd als iedereen er iets aan heeft. Daarom vertalen we de doelgroepen uit het Programma van Eisen naar concrete winst — voor de buitenwereld, voor de sector én voor jullie eigen organisatie.
Snel bij standpunt & bewijs
Beleidsmakers vinden in een paar klikken het standpunt van de Vereniging Hogescholen met de cijfers eronder — precies wanneer een onderwerp speelt.
Makkelijk te citeren
Journalisten vinden heldere standpunten, woordvoering en onderbouwende cijfers, en kunnen die direct gebruiken — geholpen door een slimme onderzoeksfunctie.
Praktische sectorkennis
Bestuurders, beleidsadviseurs en professionals vinden thema's, dossiers en publicaties die ze in hun eigen werk verder helpen.
Minder handwerk, meer grip
De redactie publiceert sneller en consistenter, dossiers vullen zichzelf grotendeels, en jullie houden zelf de regie — ook na livegang.
Werkgevers & samenwerking
Werkgevers-, kennis- en maatschappelijke partners vinden heldere ingangen naar thema's en samenwerking met het hbo.
Studiekiezers & toekomstige collega's
Een herkenbare, toegankelijke ingang die aansluit op de hbo-imagocampagne, plus vacatures — met doorverwijzing in plaats van dubbel werk.
De website van binnen
Dit is wat bezoekers straks zien: een actuele site die zich aanpast aan wat er speelt en die op de telefoon net zo goed werkt als op een groot scherm.
Levend & flexibel
Een dynamische voorpagina die je zelf samenstelt: actueel nieuws, standpunten, speerpunten, campagneblokken en sprekende cijfers — altijd up-to-date.
Alles over een thema bij elkaar
Per thema komen context, nieuws, documenten, cijfers en bronnen automatisch samen. De redactie kan dit altijd met de hand bijsturen.
Een slimme zoekfunctie
Bezoekers stellen hun vraag gewoon in eigen woorden en krijgen meteen het juiste antwoord met de bron erbij — geen eindeloze trefwoordenlijst meer.
Feiten & cijfers die spreken
De data uit feiten & cijfers en de profielen tonen we aantrekkelijk en begrijpelijk, gekoppeld aan de juiste thema's en dossiers.
Lezen zonder downloaden
Rapporten en beleidsstukken lees je direct in de pagina via een ingebouwde viewer (pdf.js) — of native in browsers die dat ondersteunen. Geen download en geen afhankelijkheid van Acrobat of een externe pdf-viewer; ook prettig op mobiel.
Bijeenkomsten & aanmelden
Een overzichtelijke agenda met events, aanmeldmogelijkheden en koppeling met de tools die jullie daarvoor gebruiken.
Vragen & contact
Contactformulieren die bij de juiste afdeling terechtkomen, plus heldere veelgestelde vragen (FAQ's) die doorlinken naar de relevante dossiers.
Vacatures & solliciteren
Een vacatureoverzicht met een directe sollicitatieknop, gekoppeld aan de tool die jullie gebruiken.
Teams, profielen & Engels
Medewerkers koppelbaar aan meerdere teams en sectoren (automatisch zichtbaar op de juiste pagina's), een Engelstalige profielpagina, en content die netjes deelbaar is op social.
Slim met AI — wat ons onderscheidt
Slimme techniek zetten we gericht in — niet als doel op zich, maar om het werk van de redactie lichter te maken en bezoekers beter te helpen. Alles werkt op één gedeelde, doorzoekbare index van jullie eigen content, met bronvermelding. De mens houdt het laatste woord en alle verwerking gebeurt privacyveilig in Nederland (AVG).
Semantische zoekfunctie
Geen losse trefwoord-matching, maar zoeken op betekenis over jullie eigen content. Een vraag in natuurlijke taal geeft een samengevat antwoord mét bronvermelding, gegrond in de bronnen — dus geen verzonnen antwoorden. Sterk voor het vinden van standpunten, beleidscontent en dossiers.
AI-schrijfhulp voor de redactie
Een ingebouwde assistent die concepten in de huisstijl en tone of voice van de Vereniging Hogescholen zet: consistente koppen, samenvattingen en metateksten (voor SEO). Daarnaast geeft de assistent suggesties om een pagina of bericht te verrijken — denk aan passende beelden, ontbrekende of aanvullende informatie en logische vervolglinks. De redactie blijft eindverantwoordelijk en bepaalt wat live gaat.
Onderzoeksassistent op de cijfers
Een journalist, beleidsmaker of redacteur stelt in natuurlijke taal een vraag over de feiten & cijfers. De assistent haalt de relevante gegevens uit de gekoppelde bronnen (zoals Tableau) en stelt automatisch een onderbouwd overzicht samen — met bronvermelding, klaar om te gebruiken.
AI-beeldondersteuning
Rechtenvrije beelden, automatisch gegenereerd in de beeldtaal van de Vereniging Hogescholen en direct bruikbaar in het CMS — zonder zorgen over beeldrechten of stockkosten.
De slimme functies werken uitsluitend op betrouwbare, eigen bronnen en tonen altijd de herkomst van een antwoord (bronvermelding). De redactie houdt de regie (human-in-the-loop) en alle verwerking en opslag gebeurt in Nederland, conform de AVG en met dataminimalisatie. De verwerking draait op Google Vertex AI in de regio Nederland, met een Tableau MCP-server die de cijfers veilig ontsluit.
Ontwerp, merk & beleving
Het ontwerp moet de kracht en identiteit van de Vereniging Hogescholen voelbaar maken. We ontwikkelen de bestaande huisstijl creatief door naar het web — er komt dus géén nieuwe huisstijl — en bewaken een consistente, professionele uitstraling op elk scherm.
Huisstijl, mooi naar web vertaald
Kleur, typografie en beeld uit jullie identiteit, doorontwikkeld naar een frisse, herkenbare en professionele online uitstraling.
Mobiel als uitgangspunt
We ontwerpen mobile-first, met heldere knoppen en logische, voorspelbare navigatie — optimaal op telefoon, tablet en desktop.
Een herkenbare toon
Toegankelijk, professioneel, krachtig en gezaghebbend. We leggen die toon vast in heldere richtlijnen die de redactie houvast geven.
Beeld & infographics
Sterke, diverse beelden en infographics die complexe sectorinformatie aantrekkelijk en begrijpelijk maken voor elke doelgroep.
De site loopt parallel aan de hbo-imagocampagne. We stemmen het zo af dat campagne en website elkaar versterken — we sluiten aan en verwijzen, en bouwen de campagne niet opnieuw.
Content, structuur & vindbaarheid
Goede inhoud verdient een goede structuur. We bepalen samen een heldere indeling en redactionele lijn, ruimen op waar nodig, en zorgen dat alles goed vindbaar is — nu en in de toekomst.
- Heldere structuur & navigatie — een eenvoudiger, logischer indeling met duidelijke ingangen per doelgroep, gebaseerd op een grondige inventarisatie.
- Duidelijke contentsoorten — per type (nieuws, standpunt, dossier, publicatie, event) een vaste, herkenbare opzet, zodat alles consistent oogt en makkelijk te koppelen is.
- Dossiers die zichzelf vullen — door slim labelen komt bij elk thema automatisch de juiste inhoud samen; de redactie stuurt bij waar gewenst.
- Opschonen & herschrijven — we herzien verouderde onderdelen (zoals de pagina's rond Mens & Organisatie) en brengen content terug naar actueel, compact en consistent.
- Soepele overzetting — je bestaande content nemen we zorgvuldig mee naar het nieuwe platform: we halen de gepubliceerde pagina's op, delen ze slim in volgens de nieuwe structuur, controleren op actualiteit, en zorgen dat oude links netjes doorverwijzen zodat niemand een dode link tegenkomt. De databanken (profielen, CEKO) komen via hun eigen koppelingen binnen.
Vindbaarheid, bereik & kanalen
Een sterke site is pas waardevol als de juiste mensen 'm ook vinden en de inhoud zich verspreidt. Naast strategie, ontwerp en techniek brengen we ook digitale-marketingexpertise in: we zorgen dat de Vereniging Hogescholen online goed gevonden wordt en dat content z'n weg vindt naar de kanalen waar je doelgroepen zitten.
Goed gevonden worden
Goede vindbaarheid in zoekmachines maken we een vast onderdeel van het schrijven (heldere titels, koppen en omschrijvingen), naast de slimme zoekfunctie op de site zelf. Bij de overzetting bewaken we bestaande posities.
Makkelijk te delen
Content is met één klik te delen en toont een nette voorvertoning op social media. Zo verspreidt een standpunt of publicatie zich vanzelf verder.
Samenspel met je kanalen
De site werkt samen met je nieuwsbrief en sociale kanalen: heldere verwijzingen heen en terug, zodat site en kanalen elkaar versterken in plaats van los van elkaar staan.
Meten & verbeteren
Met privacyvriendelijke statistieken zie je wat werkt — welke dossiers leven, hoe bezoekers zoeken — zodat je content en navigatie gericht kunt blijven verbeteren.
Koppelingen met jullie systemen
De nieuwe site sluit aan op de systemen en bronnen die jullie al gebruiken — van Tableau tot de Profielenbank. Per bron kiezen we de passende integratievorm (API, feed of embed), zodat alles op één plek samenkomt en automatisch actueel blijft, zonder extra handwerk voor de redactie.
Tableau
De feiten & cijfers ontsluiten we via de Tableau-API, gekoppeld aan thema's en dossiers en doorzoekbaar voor de slimme functies. Volledig interactieve dashboards bedden we in met de moderne Tableau Embedding API v3 (op de web-componentstandaard) — niet meer met de oude iframe-methode. We bouwen Tableau niet na.
Profielenbank
De databank met opleidingsprofielen, volledig geïntegreerd. Aan het begin van elk onderwijsjaar importeren we automatisch het bekostigde opleidingsaanbod (DUO-data); bestaande profielen blijven gekoppeld, zodat de historie behouden blijft.
CEKO-bank
Via API of feed gekoppeld en overzichtelijk, filterbaar en doorzoekbaar ingericht binnen de site, in dezelfde stijl als de rest.
Nieuwsbrief (Mailchimp)
Aanmeldformulier op de site, gekoppeld aan Mailchimp. Leveranciersonafhankelijk opgezet, zodat je later zonder herbouw naar een ander nieuwsbriefsysteem kunt.
Evenementen & aanmelden
Evenementenkalender met locatiegegevens (kaart) en koppeling met de externe aanmeldtools, met aanmeldknoppen en uitgelichte events op de homepage.
Publinova
Praktijkgericht onderzoek gekoppeld via automatische verwijzingen en thematische links, zodat bezoekers vanuit de juiste dossiers doorklikken naar Publinova.
Analytics
Koppeling met je statistiektool (zoals Google Analytics) met een doordacht tagging- en meetplan (events en doelen) en aandacht voor privacy, zodat je gericht inzicht houdt in wat werkt.
Een toekomstige koppeling met een klantsysteem (CRM) houden we technisch alvast mogelijk, maar bouwen we in dit project nog niet — precies zoals gevraagd.
Slim gebouwd — keuzes die het verschil maken
Onder de motorkap maken we bewuste keuzes die het verschil maken in snelheid, kwaliteit en toekomstbestendigheid. Een paar plekken waar we verder denken dan de voor de hand liggende oplossing.
Cijfers via een echte koppeling, geen losse iframe
De oude situatie was een Tableau-dashboard als losse iframe (ingesloten venster) op de pagina plakken. Wij ontsluiten de data waar het kan via de koppeling (API) zelf: zo tonen we de cijfers in jullie eigen huisstijl, laden ze sneller én zijn ze doorzoekbaar voor de zoek- en onderzoeksfunctie. Waar een volledig interactief dashboard nodig is, gebruiken we de moderne Tableau Embedding API v3 op de web-componentstandaard — netter en beter te integreren dan de oude iframe-aanpak.
Één gedeeld kennisfundament voor alle AI
De zoekfunctie, onderzoeksassistent en schrijfhulp putten uit één centrale, doorzoekbare index van jullie content — in plaats van losse, los-van-elkaar-staande tools. Daardoor zijn antwoorden consistent en controleerbaar (met bronvermelding) en is een nieuwe AI-functie er eenvoudig op aan te sluiten.
Contentmigratie zonder afhankelijkheid van het oude CMS
In plaats van een complexe databasemigratie uit het verouderde systeem halen we de gepubliceerde content rechtstreeks van de live site (scraping) en structureren die met AI naar de nieuwe contentmodellen. Schoner en sneller, met kwaliteitscontrole op volledigheid en actualiteit en redirects voor behoud van vindbaarheid.
Componentgedreven, met design tokens
We bouwen een herbruikbare componentenbibliotheek met design tokens (centrale stijlwaarden voor kleur, typografie en witruimte). Nieuwe pagina's en functies voeg je snel en consistent toe zonder herbouw — en de architectuur is voorbereid op toekomstige koppelingen, zoals een CRM.
Veilig, toegankelijk & betrouwbaar
Toegankelijkheid, privacy, veiligheid en betrouwbaarheid zijn voor ons een vertrekpunt, geen sluitstuk — en we maken ze concreet en toetsbaar.
Toegankelijk voor iedereen
We bouwen volgens WCAG (richtniveau AA): toegankelijke componenten, alt-teksten en een correcte koppenstructuur. We toetsen gedurende de bouw, niet pas achteraf. Documenten lezen bezoekers in een ingebouwde viewer in de pagina (zie “De website van binnen”), zonder iets te downloaden.
Privacy goed geregeld
Volledig AVG-conform: een instelbaar cookiebeleid met heldere toestemming (consent), dataminimalisatie en een verwerkersovereenkomst. Inzicht in welke gegevens waar verwerkt worden.
Veilig & in Nederland
Hardening, een strak update- en dependencybeleid, continue monitoring en een optionele penetratietest. Hosting en opslag draaien volledig in Nederland — in ons primaire datacenter bij Vultr in Amsterdam.
Snel & altijd in de lucht
Server-side rendering en caching via een CDN zorgen voor snelle laadtijden, ook bij piekdrukte rond campagnes of nieuws. Met loadbalancing, DDoS-bescherming, dynamische block storage en automatische back-ups blijft de site stabiel; bij een storing valt het verkeer automatisch terug op ons tweede datacenter (Vultr Frankfurt, Duitsland).
Primair datacenter: Vultr Amsterdam. Backup & failover: Vultr Frankfurt (Duitsland). Inclusief automatische back-ups, loadbalancing, DDoS-bescherming, dynamische block storage en een CDN. Optioneel zetten we Cloudflare in voor edge-hosting en extra DDoS-bescherming.
Zelf in control — CMS & beheer
Na de livegang moeten jullie zelf vlot en zelfstandig kunnen werken. Daarom bouwen we een beheeromgeving die past bij jullie manier van werken — en dragen we kennis en afspraken netjes over.
Ons advies is een CMS op maat. De ingebouwde schrijfhulp en beeld-ondersteuning (zie “Slim met AI”) laten de redactie sneller en consistenter werken — de mens houdt het laatste woord. De definitieve CMS-keuze onderbouwen we samen in de voorbereiding.
Een prettig, eigen CMS
Een beheeromgeving op maat van jullie werk (dossiers, standpunten, publicaties, events): makkelijk in gebruik, flexibel en zonder dat je vastzit aan één leverancier.
Eerst zien, dan publiceren
Met een ingebouwde preview bekijk je een pagina precies zoals die straks live komt (desktop én mobiel) voordat je publiceert.
Heldere rollen & eigenaarschap
We beleggen samen wie wat mag publiceren en wie waarvan eigenaar is (per team of sector), met een werkbare contentplanning. Geen verwarring, geen verrassingen.
Beheerdocument & handboek
Je krijgt een helder handboek mee waarin alles staat: hoe je het CMS gebruikt, de afspraken over content, de rollen en workflows, en wie je waarvoor kunt bereiken.
Training & overdracht
We trainen redacteuren en beheerders en leveren heldere documentatie, zodat jullie zelfstandig en met vertrouwen verder kunnen.
Advies & meedenken
We denken strategisch mee over het CMS, de hosting en de vindbaarheid — en kijken kritisch naar wat in de huidige situatie beter kan.
Onze aanpak & samenwerking
We werken niet vóór jullie, maar mét jullie — en we richten de aanpak zo in dat we snel en met zo min mogelijk risico naar de harde livegang van 1 januari 2027 toe werken. Een paar bewuste keuzes maken daarbij het verschil.
Onze versnellers
Twee sporen tegelijk
Ontwerp en techniek lopen parallel: terwijl wij het ontwerp en de inhoud uitwerken, bouwt het technische team het fundament al mee. We wachten niet op een volledig afgerond ontwerp — dat scheelt kostbare tijd.
Vroege start in september
Zodra we groen licht krijgen, beginnen we direct met het technische fundament en de eerste herbruikbare bouwstenen. Zo benutten we de maanden tot de livegang maximaal.
Stap voor stap opleveren, doorlopend testen
We leveren kleine, werkende onderdelen op die je meteen kunt bekijken en testen. Geen spannende “big bang” aan het eind: knelpunten komen vroeg boven en de oplevering bouwt voort op wat al getest is.
Eerst het belangrijkste
We bouwen het kritieke pad — de onmisbare onderdelen — eerst, zodat het essentiële vroeg klaar en getest is. Extra's die de livegang niet in de weg staan, plannen we daarna in. Zo blijft de harde deadline goed beheersbaar.
Co-creatie in drie ronden
Gedurende het hele traject is er een vast aanspreekpunt dat het project van binnenuit begeleidt — op locatie én op afstand — nauw samenwerkt met je interne projectleider, de organisatie ontzorgt en de besluitvorming aanjaagt.
Overleg & afstemming
Een vast, voorspelbaar ritme houdt het project op koers — met zo min mogelijk belasting voor jullie teams.
- Tweewekelijkse sprintdemo — we tonen werkende onderdelen en accorderen ze samen, zodat je continu zicht houdt op de voortgang.
- Wekelijks kort voortgangsoverleg met je interne projectleider over planning, keuzes en eventuele blokkades — kort en waar handig asynchroon.
- Go/no-go op de mijlpalen uit de planning — een kleine stuurgroep neemt op de kantelpunten gezamenlijk de beslissing.
- Vast aanspreekpunt op locatie en zo veel mogelijk asynchroon werken, zodat drukke agenda's het tempo niet bepalen.
Het team: Neurath & Flaire
Je krijgt het beste van twee partners die elkaar perfect aanvullen — met één gezamenlijk doel en heldere aanspreekpunten, zodat je altijd weet bij wie je terecht kunt.
Neurath kent de Vereniging Hogescholen al jaren en bewaakt de strategische en creatieve lijn; Flaire brengt de technische en AI-kracht. Samen werken we als één team, met korte lijnen en vaste aanspreekpunten aan beide kanten.
De disciplines die meedraaien
Achter de twee aanspreekpunten staat een team met alle specialismen die dit project vraagt — van strategie tot data. Per discipline weet je wie het oppakt.
Strategie & content
Positionering, doelgroepen, kernboodschappen en de redactionele lijn — de inhoudelijke koers van de site.
UX & informatiearchitectuur
Menustructuur, navigatie, contentmodellen en een gebruiksvriendelijke opzet voor bezoekers én redactie.
Visueel ontwerp & merk
Huisstijl naar web, visueel ontwerp en het designsysteem dat de site herkenbaar en consistent maakt.
Techniek & CMS
Het technische fundament, het CMS op maat, de bouw en de slimme AI-functies.
Toegankelijkheid (WCAG)
Toegankelijk bouwen en toetsen gedurende het traject — niet pas achteraf — tot het afgesproken WCAG-niveau.
Data & koppelingen
De koppelingen met feiten & cijfers (Tableau), Profielenbank, CEKO, nieuwsbrief en events, en de contentmigratie.
Planning & mijlpalen
De planning volgt de fasering uit het Programma van Eisen, met de harde livegang op 1 januari 2027 als ankerpunt. De exacte data en sprints werken we samen verder uit.
Pitch en detailgesprekken, en — bij een positieve uitkomst — de start van de inventarisatie en de eerste strategische keuzes.
We werken de strategie, de informatiestructuur, de visuele richting en het ontwerp uit — parallel aan de technische start van Flaire.
We bouwen de belangrijkste onderdelen eerst en leveren ze stap voor stap op: koppelingen en slimme functies, het overzetten van de content, en doorlopend testen op toegankelijkheid, veiligheid en snelheid.
Laatste puntjes, training van de redactie en de voorbereiding op livegang — ruim vóór de kerstvakantie.
De nieuwe website staat live — op tijd, want de ondersteuning van het huidige platform loopt dan af.
We blijven betrokken: onderhoud, support en het verder verbeteren van de site, samen met jullie.
Een gedetailleerde sprint- en opleverplanning met exacte data werken we in de voorbereidingsfase samen met jullie uit.
Investering
Een doordachte, realistische verdeling van de investering, opgebouwd uit twee onderdelen. De bedragen zijn indicatief (incl. btw); de definitieve verdeling stemmen we in de offerte met jullie af.
Door AI slim in te zetten — versnelde ontwikkeling, AI-ondersteunde contentmigratie en automatisch gegenereerde documentatie — houden we onze kosten laag. Daardoor bieden we de realisatie t/m livegang bewust onder de ondergrens van het beschikbare realisatiebudget aan: scherp geprijsd, zonder in te leveren op kwaliteit of scope.
1. Realisatie t/m livegang
| Werkpakket | Wat je krijgt | Investering |
|---|---|---|
| Strategie & positionering | Visie op de Vereniging Hogescholen als koepel, doelgroepen en kernboodschappen. | € 5.000 |
| Concept, ontwerp & beleving | Creatief concept, huisstijl naar web, visueel ontwerp en designsysteem. | € 11.000 |
| Structuur & gebruiksgemak | Informatiestructuur, navigatie en gebruiksvriendelijke opzet (UX). | € 7.000 |
| Content, redactie & overzetting | Contentstrategie, redactionele begeleiding en het overzetten van bestaande content — met AI-ondersteunde migratie en redactie. | € 6.000 |
| Techniek, CMS & bouw | Technisch fundament, het CMS op maat en de bouw van de site — met AI-versnelde ontwikkeling. | € 21.000 |
| Slimme AI-functies | De zoekfunctie, schrijfhulp, onderzoeksassistent en beeldondersteuning. | € 10.000 |
| Koppelingen | Verbinding met feiten & cijfers, Profielenbank, CEKO, nieuwsbrief, events en meer. | € 10.000 |
| Vindbaarheid & bereik | Goede vindbaarheid, deelbaarheid en het samenspel met je kanalen. | € 3.000 |
| Toegankelijkheid, privacy & beveiliging | WCAG, AVG, beveiliging en hosting in Nederland. | € 3.000 |
| Oplevering & documentatie | Acceptatie, laatste fixes en de overdracht met (AI-gegenereerd) beheerdocument t/m livegang. | € 2.000 |
| Subtotaal realisatie t/m livegang | Eenmalig, tot en met livegang. | € 78.000 |
2. Procesbegeleiding & training
Dit staat los van het realisatiebudget hierboven: een vast aanspreekpunt dat het hele traject van begin tot eind begeleidt — van overleg, afstemming en support tot besluitvorming — én de training van jullie redacteuren en beheerders.
| Onderdeel | Wat je krijgt | Investering |
|---|---|---|
| Projectbegeleiding & ondersteuning | Vast aanspreekpunt en projectleiding gedurende het hele traject: overleg en afstemming, e-mail en telefonisch contact, voortgangsbewaking en support, besluitvorming aanjagen en de interne projectleider ontzorgen — deels op locatie, deels op afstand. | € 26.000 |
| Training redacteuren & beheerders | Training in het nieuwe CMS en de redactionele werkwijze, zodat jullie zelfstandig verder kunnen. | € 8.000 |
| Subtotaal procesbegeleiding & training | Los van het realisatiebudget hierboven. | € 34.000 |
3. Beheer, hosting & support (doorlopend)
Ná livegang houden we de site veilig, snel en up-to-date, met heldere serviceafspraken. Dit is een doorlopende post, los van de twee budgetpotten hierboven: vanaf € 7.200 per jaar (incl. btw, ca. € 600 per maand). Hierin zit de hosting en infrastructuur (Vultr Amsterdam, met failover naar Frankfurt). Het AI-verbruik — de verwerking via Google Vertex AI in Nederland en de Tableau MCP-server — is gebruiksafhankelijk en daarom een aparte, variabele post: die schatten we vooraf transparant in en rekenen we af op basis van werkelijk gebruik.
4. De realisatie per fase
Ter toelichting: zo verdeelt de eenmalige realisatie-investering uit punt 1 zich over de fasen uit de planning. Het is dezelfde € 78.000, opgesplitst per fase; de procesbegeleiding loopt hier doorheen.
Strategie, structuur & ontwerp
Strategie & positionering, concept & ontwerp, structuur & UX.
Bouw, koppelingen & migratie
Techniek & CMS, slimme AI-functies, koppelingen, content & overzetting, vindbaarheid, toegankelijkheid.
Oplevering & acceptatie
Acceptatie, laatste fixes en de overdracht met beheerdocument t/m livegang.
Onze voorzet: € 78.000 incl. btw voor de realisatie tot en met livegang en € 34.000 incl. btw voor procesbegeleiding & training — samen € 112.000 incl. btw, plus doorlopend beheer & hosting vanaf € 7.200 per jaar. De bedragen zijn indicatief; de exacte verdeling stemmen we in de definitieve offerte met jullie af.
Zekerheid: garanties & nazorg
Een groot project vraagt om zekerheid. Daarom regelen we de basis goed: jullie blijven eigenaar, jullie kunnen zelf verder, en we laten jullie na livegang niet los.
Jullie blijven eigenaar
Van de website, de content en de gegevens — geen afhankelijkheid van één leverancier of dichtgetimmerd systeem.
Op tijd live
We plannen met buffers en leveren stap voor stap op, zodat de harde deadline van 1 januari 2027 haalbaar en beheersbaar blijft.
Kennis blijft bij jullie
Training, documentatie en heldere beheerafspraken zorgen dat jullie zelfstandig en met vertrouwen verder kunnen.
Geen verrassingen
We maken keuzes samen, in een vast ritme met demo's, en stemmen alles wat de scope raakt vooraf met jullie af.
Acceptatiecriteria — wanneer is het ‘klaar’
Oplevering is geen gevoel maar een afspraak. We toetsen tegen heldere, vooraf afgestemde criteria. De oplevering is akkoord wanneer:
Toegankelijk (WCAG)
De toegankelijkheidsaudit (afgesproken niveau) kent geen blokkerende bevindingen meer.
Koppelingen werkend
Alle harde koppelingen — feiten & cijfers (Tableau), Profielenbank, CEKO, nieuwsbrief en events — zijn werkend en getest.
Prestatie & apparaten
De prestatie- en laadtijdnorm wordt gehaald, getoetst op gangbare browsers en apparaten (desktop én mobiel).
Content gemigreerd
De content is overgezet en steekproefsgewijs gecontroleerd.
Redactie & handboek
De redactie is getraind en het beheerdocument/handboek is opgeleverd.
AVG & beveiliging
De AVG- en beveiligingscheck is akkoord (cookie-consent, dataminimalisatie en verwerkersovereenkomst).
Service na livegang
Je staat er na de livegang niet alleen voor. We maken heldere serviceafspraken (een SLA), zodat je precies weet wat je kunt verwachten:
Vast servicedesk-aanspreekpunt
Één vast aanspreekpunt voor al je vragen en meldingen.
Duidelijke reactietijden
Kritieke meldingen (site uit de lucht) pakken we op binnen 4 werkuren, gewone vragen binnen 2 werkdagen. De definitieve reactie- en hersteltijden leggen we vast in de SLA.
Regelmatige updates & bewaking
We houden de site veilig en up-to-date, en monitoren prestaties en beschikbaarheid.
Zelfservice
Voor eenvoudige zaken (zoals wachtwoordherstel), zodat je niet voor alles hoeft te wachten.
Risico's & hoe we ze aanpakken
Bij een project met een harde deadline horen aandachtspunten. We benoemen ze vooraf, met daarbij hoe we ze beheersen.
Aansluiten op bestaande systemen
Koppelingen kunnen complex zijn. Daarom testen we ze vroeg in het traject, zodat eventuele hobbels op tijd zichtbaar zijn en niet pas aan het eind.
Drukke agenda's bij de Vereniging Hogescholen
Jullie teams hebben veel te doen. We halen zo veel mogelijk werk uit handen, plannen compacte, gerichte sessies en werken zo veel mogelijk asynchroon.
Omvang van de overzetting
Er is veel content. We brengen vroeg in kaart wat mee moet, met heldere keuzes over wat we behouden, samenvoegen of opschonen.
Afstemming met de imagocampagne
De campagne loopt parallel. We stemmen vroeg en structureel af, zodat site en campagne elkaar versterken in plaats van botsen.
Wennen aan het nieuwe systeem
Een nieuw CMS vraagt gewenning. Door co-creatie, tijdige training en heldere richtlijnen maakt de redactie zich het systeem snel eigen.
De harde deadline
1 januari 2027 staat vast. We werken met buffers, parallelle sporen en stapsgewijze oplevering, zodat het essentiële vroeg klaar en getest is.
Klopt wat de slimme functies zeggen?
De slimme functies geven hun antwoord altijd mét de bron erbij, en de redactie houdt het laatste woord — zeker bij cijfers richting pers en politiek. Zo gaat er niets de deur uit dat niet klopt.
Leunen op externe bronnen
Voor bijvoorbeeld de cijfers leunen we op externe bronnen zoals Tableau. We koppelen die slim en zorgen dat de gegevens beschikbaar blijven, ook tijdens onderhoud — met de interactieve dashboards als terugval waar nodig.
Waarom Neurath & Flaire
Er brengen meerdere bureaus een voorstel uit. Hieronder lichten we toe waarom wij voor de Vereniging Hogescholen een passende partner zijn.
Wat ons onderscheidt
- We kennen de Vereniging Hogescholen al jaren. Neurath is een vertrouwde, langjarige partner: we kennen jullie verhaal, jullie mensen en jullie sector — en hoeven niet bij nul te beginnen.
- Echte AI-expertise. Flaire heeft al veel succesvolle slimme oplossingen gebouwd. Wij maken AI niet als trucje, maar als iets dat jullie werk écht lichter maakt — verantwoord en betrouwbaar.
- Strategie, creatie én techniek in één team. Geen schakels die langs elkaar werken: bij ons komen visie, ontwerp en bouw als één geheel samen.
- Digitale-marketingexpertise. We zorgen niet alleen dat de site er staat, maar ook dat de Vereniging Hogescholen online gevonden wordt en haar boodschap zich verspreidt — vindbaarheid, bereik en kanalen horen er bij ons standaard bij.
- Ervaring in (semi-)publiek & onderwijs. We kennen de wereld van koepels, (semi-)publieke organisaties en het onderwijs.
- Een platform dat van jullie is. Op maat, flexibel en toekomstbestendig — jullie blijven eigenaar en kunnen blijven doorgroeien, zonder vast te zitten aan één leverancier.
- Mensgericht en praktisch. We bewegen mee, denken hardop mee en zijn er gewoon bij — open en zonder onnodige ballast.
Dit werken we samen verder uit
Een goed voorstel is eerlijk over wat er nog open staat. Deze punten stemmen we graag met jullie af, zodat de definitieve aanpak, planning en offerte volledig en realistisch zijn — zonder verrassingen.
- De omvang en kwaliteit van de over te zetten content, en wat we behouden, samenvoegen of opschonen.
- De gewenste rollen, rechten en publicatie-afspraken — centraal beheer bij de Vereniging Hogescholen of ook rollen voor anderen.
- Hoe we de site en de hbo-imagocampagne het beste op elkaar laten aansluiten.
- De beschikbaarheid van jullie teams en beleidsadviseurs in de zomer- en najaarsperiode.
- De exacte serviceafspraken na livegang (reactietijden en beschikbaarheid).
- Eventuele extra taalversies naast de Engelstalige profielpagina.
Alles wat de scope, planning of investering raakt, stemmen we vooraf met jullie af. Zo houden we het voorstel compleet, realistisch en transparant.
Tot slot & vervolgstappen
We werken graag aan de nieuwe website van de Vereniging Hogescholen. De ambitie is helder en de deadline is haalbaar; met deze aanpak leveren we ruim op tijd een platform op dat past bij de positie van de sector.
Graag lichten we dit voorstel persoonlijk toe en denken we met jullie mee over de beste invulling. Dit zijn wat ons betreft de volgende stappen:
- Een toelichtend gesprek of pitch, waarin we onze aanpak en ideeën laten zien.
- Samen de scope, planning en investering scherpstellen en de details invullen.
- Een definitief voorstel en planning, klaar voor een soepele start in september 2026.
We horen graag van jullie. Neem gerust contact op met Ivo van Kessel van Neurath visuele communicatie.
ivo@neurath.nl · +31 (0) 70 326 26 68 · www.neurath.nl
Zwaardstraat 16, Unit 18c · 2584 TX Den Haag